Staj Başvurusu Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler: 6 Adımda Staj Rehberi!

Üniversite öğrencisi gençlerin kariyer yolculuklarında önemli bir yeri olan staj süreci kariyer basamaklarının ilk adımlarını temsil eder. Bu nedenle başvuru süreci de oldukça önemlidir.

Peki, staj başvurusu yaparken dikkat edilmesi gerekenler neler? Beraber bakalım…

Staj Başvurusu Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Günümüzde üniversite diploması iyi bir iş imkanı için tek başına yeterli olmayabiliyor. Bu nedenle özellikle zorunlu staj dönemlerini tamamlamak ve ilerlemek istenilen alana karar vermek son derece önemli.

Kariyer basamaklarının henüz öğrencilik yıllarındayken adım atılan ilk basamağı olarak değerlendirilen staj başvurusu yaparken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar bulunmaktadır.

Staj başvurusu yaparken dikkat edilmesi gerekenler şu şekildedir:

1. Uygun staj yeri tercihi yapmak
2. Etkili özgeçmiş hazırlamak
3. Başvuruya ön yazı eklemek
4. Başvuruyu doğru zamanda yapmak
5. Referansları doğru kullanmak
6. Mülakat sürecine hazırlanmak

Listelediğimiz maddeleri daha detaylı şekilde inceleyelim…

Uygun Staj Yeri Tercihi Yapmak

Staj genel olarak derslerde öğrenilen teorik parçaların pratiğe dönüştürülmesine imkan sunan bir süreçtir.

Doğru yapılmış bir staj yeri tercihi ve ayrıntılı araştırma yapmak oldukça konforlu ve size uygun bir süre. Yaşamanıza olanak tanır.

Staj yeri seçerken dikkat edilmesi gereken birkaç kritik nokta bulunmaktadır. Bunlardan en önemlisi sektördeki firmaların belirlenmesidir.

Çalışılacak sektör belirlendikten sonra sektörde ön plana çıkan firmaların da detaylı şekilde araştırması yapılmalıdır. Bu araştırma kariyere uygun bir deneyim elde etmeyi kolaylaştırır.

Firmanın belirlenmesinden sonra ise firma hakkında detaylı araştırma yapılmalıdır. Bu sayede başvurunuzu firmaya yönelik kişiselleştirebilir ve kendinizi bir adım öne çıkarabilirsiniz.

Bu kapsamda şirketin web sitelerini, geri bildirimleri ve kullanılan sosyal medya hesaplarını takip edebilir ve çalışma ortamı hakkında bilgi edinebilirsiniz.

İdeal bir staj yeri tercihi kariyere katkı sağlamakla beraber öğrenme deneyimi de sunar. Değerlendirilen şirketlerin stajyerlere sunduğu imkanlar, eğitim programları ve gelişim fırsatları göz önünde bulundurulabilir.

Firmada daha önce staj yapan kişilerin geri dönüşleri de değerlendirme süreci ve verilecek ipuçları açısından önem taşıyabilir. Tüm bunların ışığında staj yerine karar verilmelidir.

Etkili Özgeçmiş Hazırlamak

Size uygun staj yerini belirledikten sonra yapılması gereken en önemli adımlardan biri de etkili bir özgeçmiş oluşturmaktır.

Başvuru sürecinde kişi hakkında bilgi veren özgeçmiş, ön plana çıkmak ve dikkat çekmek için önemli bir parametredir.

Özgeçmişinizi hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler ise şu şekildedir:

• Kişisel bilgilerin doğru ve güncel olması
• Eğitim bilgilerinin eksiksiz ve detaylı yer alması
• Daha önceki deneyim ve becerilerin iyi şekilde sunulması
• Referans ve ek bilgilerin atlanmaması

Başvuruya Ön Yazı Eklemek

Staj başvurusu yaparken dikkat edilmesi gerekenlerden biri de ön yazı kullanılmasıdır. Öz geçmişle karıştırılmaması gereken ön yazı kişi hakkında özet bilgi içerir.

Kısa ve yalın şekilde yazılması gereken ön yazıda özgeçmişte bahsedilemeyen beceri ve kişisel özelliklerden bahsedilmelidir.

Staj başvurusu için staj tarihlerinizi ve sigorta durumunuzu da ön yazıya eklemeniz faydalı olacaktır. Aynı zamanda stajınızın zorunlu veya gönüllü olduğunu da burada belirtebilirsiniz.

Ön yazı konusunda aklınızdaki soruları gidermek için göz atın: Cover Letter Nasıl Yazılır?

Başvuruyu Doğru Zamanda Yapmak

Staj için başvuruda bulunmak istediğiniz şirketin işe alım dönemi içerisinde başvuru yapmanız oldukça önemli bir detay.

Eğer staj başvurusu dönemi dışında özgeçmiş göndererek bir talepte bulunursanız mailinizin okunmama ihtimalinin dahi olduğunu bilmelisiniz.

Bu nedenle staj yapmak istediğiniz yerin alım için açtığı ilanları ve ilan zamanlarını takip etmek gereken zamanda başvuru yapmanızı da kolaylaştıracaktır.

Referansları Doğru Kullanmak

Tüm başvurularda olduğu gibi staj başvurularında da referansların kullanımı önemlidir. Tatsızlık yaşadığınız ve hakkınızda iyi yorum yapıp yapmayacağında emin olmadığınız bir kişiyi referanslarınıza da yazmamalısınız.

Aynı şekilde hakkınızda yapılacak aşırı olumlu yorumlar da olumsuz bir imaj oluşturabilir. Üniversite öğrencilerinin staj başvurularında genel olarak okulda ders aldığı hocalar yer alır.

Size referans olmasını istediğiniz hocanızla görüşme yaparak listeye ekleyebilirsiniz. Aynı zamanda daha önce staj yaptıysanız buradaki tanıdıklarınızla da görüşerek referans olarak yer verebilirsiniz.

Mülakat Sürecine Hazırlanmak

Başvuru aşaması tamamlandıktan sonra dönüş yapılması halinde mülakat süreci yaşanır. Bu aşamada başarılı olmak için kesinlikle ön hazırlık yapılmalıdır.

Başvurduğunuz şirket veya firma hakkında detaylıca araştırma yapmak bu aşamada fayda sağlayacaktır. Faaliyet alanı ve planını, vizyonunu iyi bilmek yönetilen sorulara doğru cevap verme ihtimalinizi artırabilir.

Aynı zamanda bu aşamada sahip olduğunuz sertifikalar, kurs deneyimleri değerlendirmenize katkıda bulunabilir.

Kendinizi ifade etme biçiminize, ses tonunuza ve giyiminize de dikkat etmelisiniz. Başvuru aşamasından sonra fiziksel olarak ilk kez görüşecek olunduğu için bırakılan izlenim de önemli olmaktadır.

Staj başvurusu yaparken dikkat edilmesi gerekenleri inceledikten sonra diğer detaylarla devam edelim…

Yurt Dışında Staj Yapmak İçin Gerekenler  

Zorunlu veya gönüllü stajını yurt dışında yapmak isteyen öğrenciler için yurt içi staj yapmak isteyenlerden nispeten daha zor olabilir.

Yurt dışında staj yapmak için sağlamanız gereken şartlar şu şekildedir:

• 18 yaşını doldurmuş olmak
• Orta düzeyde İngilizce biliyor olmak (Başvurulan şirkete veya pozisyona göre değişiklik gösterebilir)
• İlgili alanda deneyimli olmak
• En az 2 adet referans sahibi olmak
• Alan dışı başvuru yapılması durumunda yeterli olduğunu kanıtlamak

Bunlara ek olarak her staj başvurusunda istenen belgelerden olan özgeçmiş gibi belgelere ek olarak motivasyon mektubu ve referans mektubu gibi farklı belgeler istenebilir.

Zorunlu ve Gönüllü Staj için Gerekenler

Günümüzde birçok üniversite zorunlu staj uygulaması yapmaktadır. Bu stajda zorunlu staj belgesinin öğrenci tarafından okula teslim edilmesi gerekmektedir.

Gerekli belgeler genel olarak üniversitenin internet sitesinden indirilebilir. Detaylı bilgi edinmek için staj koordinatörlüğüne mail atabilirsiniz.

Gönüllü staj ise öğrencilerin kendilerini geliştirmek ve deneyim kazanmak için yaptıkları bireysel çalışmalardır.

Staja başlamadan önce işveren tarafından düzenlenen “staja kabul belgesi” alınmalıdır. Gönüllü stajlarda zorunlu stajlarda olan staj defteri zorunlu değildir.

Staj süresi ise her fakülteye göre değişebilir. Bu durum stajın yaz tatilinde ve okul döneminde yapılmasına göre değişmektedir.

Sık Sorulan Sorular

Staj başvurusu yaparken dikkat edilmesi gerekenler sonrasında merak edilenleri yanıtlayalım:

18 yaş altı bir stajyer günde kaç saat çalışır?

Yapılan düzenlemeye göre 18 yaş altındaki stajyerler günde ortalama 6 saat olacak şekilde çalışmaktadır.

Staj defteri hangi durumlarda kabul olmaz?

Zorunlu stajlarda istenen belgelerden biri olan staj defteri üzerinde imza, kaşe, mühür ve tarih bulundurmuyorsa kabul edilmez. Aynı zamanda silik olarak bulunması da kabul edilmemesi için bir sebeptir.

Staj başvurusunda ne sorulur?

Genel olarak staj başvurularının mülakat aşamasında kendinizden bahsetmeniz istenir. Daha sonrasında neden başvurduğunuz şirketi tercih ettiğiniz sorulabilir ve kariyer hedeflerinize yönelik sorular sorulur.

Bu yazımızda staj başvurusu yaparken dikkat edilmesi gerekenleri sizinle paylaştık. Konu hakkındaki görüşlerinizi yorumlar kısmından bizimle paylaşabilirsiniz…